企業如何成功推進5S管理?
日期:2020-07-09 / 人氣:
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企業如何成功推進5S管理?企業要確保5S管理推進成功,首先要成立5S管理推進委員會,作為推動5S精益管理實行的核心力量,推進委員會可以保證5S管理按照預定計劃有效地推進。成立推行委員會是5S管理工作深入發展的動力,能為企業打造良好的品質文化基礎。下面博革5S咨詢專家為大家介紹企業推進5S管理的組織架構模式:
一、確定委員會成員的要素:
5S管理推行委員會委員的推選,5S管理推行委員會在5S咨詢推行活動中占主導地位,越是扁平化的組織結構,消息越容易傳達,指揮越容易集中。委員人選的優劣對5S管理推進效果的好壞有著直接的影響。
1.委員應具備的條件:
1)敬業奉獻,有致力于提升企業實力的信念;
2)對5S管理知識有較深了解或正確的理解;
3)有領導才能和較強的協調能力,熟悉公司運作;
4)文字處理及口頭表達能力較好;
5)品行良好,具有一定的威信。
2.推選辦法
1)企業可根據主任委員的當選條件,確定3-5名候選人,然后召開干部會議討論確定;2)對于人才較多的中大型企業,采取民主投票,票高者當選的方式;
3)對于自發性推行5S管理模式的中小型企業,由企業直接任命適合人選,且優先考慮制造部、管理部、品質部、行政部等部門的負責人擔任;
4)對于初次推行5S管理模式的企業,先請顧問對所有干部進行5S基礎知識培訓,然后擇用其中成績優秀者。
3.確定委員會委員應注意的事項:
1)由于5S管理需要企業內部自發、自覺實施,應優先考慮符合推選條件的自告奮勇、毛遂自薦者;
2)為便于協調上下級關系,保證推行5S管理的積極性,第一任主任委員須是企業和中高層管理干部;
3)為保證5S咨詢順暢推行、節省資源開支,委員切忌頻繁更換或輪流坐莊。
4.5S管理推行小組組長的推選:
在5S管理推行活動中,推行小組組長負責本組5S管理的規劃教育和實施,發揮著基礎性的作用,對推行5S推行的成效有著關鍵影響。
1)推行組長應具備的條件工作扎實認真、嚴謹穩重,自律性強;對5S知識有一定認識,對開展5S活動有著積極態度;
2)有一定的組織協調能力。
5.5S管理推進小組組長推選辦法:
1)由各部門主管推薦或自薦,經推行委員會審批;
2)由推行委員會組織合適人選培訓,考核后擇優錄取。
6.推進委員會的職責:
推行委員會既可以作為專業的機構在企業中獨立設立,也可以作為兼職的機構設立。當5S管理的理念深入到每個員工心中,并養成良好的工作習慣時,該部門5S管理的推進功能就可以減弱,就可以轉為各部門為主自行推動。
委員會的職責
二、推進委員會的主要職責:
1)設定5S推行方針和推行目標,確定5S實施方案;
2)任命推行辦公室負責人;
3)審議和批準5S推行計劃書和推行辦公室的決議事項;
4)建立5S稽查監察體系,并制定相應的制度、法規等;
5)策劃年度5S大會的如期召開;
6)評價活動成果。
7.推行辦公室的主要職責:
1)對5S管理推行進行過程控制,制定5S推行計劃,并監督計劃的實施;
2)策劃5S管理推行活動;
3)實施對員工的5S管理教育培訓;
4)組織推行活動的宣傳;
5)配合咨詢公司的推進計劃,負責全公司推廣及落地。
6)對5S管理推行過程進行控制,制定相應的標準、制度、競賽方法和獎懲措施等。
8.推行小組的主要職責:
負責部門5S管理咨詢活動的推進和指導,配合咨詢顧問及推進辦對5S活動成果的總結,組織小組成員定期的培訓及現場改善活動。
9委員會各成員的職責:
1)推行委員會各成員責任明確,分工協作,各展所長;
2)負責委員會的運作、統籌、指揮、監督工作;
3)是企業5S管理成敗的最終責任者,在5S活動中擁有最高裁決權;
4)任命指定領導小組組長,賦予其職責和權限;
5)批準5S管理推行計劃書,督促各部門經理,在人力、物力等方面支持推進辦的工作;
6)評價5S管理的推進的現場改善成果。
5S管理推進委員會主任由企業主要的負責人,如總經理擔當,副主任一般由制造副總經理擔當。
作者:博革咨詢
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