項目背景: 該醫(yī)院是1941年10月建院,是一所集醫(yī)療、教學、科研、急救、預(yù)防、保健、康復(fù)為一體的三級甲等醫(yī)院。占地面積11萬平方米,建筑面積13.1萬平米 ;手術(shù)間30個, 年手術(shù)量3萬多臺;護理人員 90人 ,手術(shù)室工作經(jīng)歷2年以內(nèi)護理人員數(shù)占總數(shù)18.8%;手術(shù)室護理人員與手術(shù)間之比為3:1。
課題選定:
評價項目 主題 |
上級 政策 |
可行性 |
迫切性 |
圈能力 |
總分 |
順序 |
選定 |
1. 提高手術(shù)配合滿意度 |
5 |
4.3 |
4.12 |
4.32 |
17.7 |
2 |
|
2. 降低醫(yī)療成本提高護士收入 |
5 |
3.7 |
3.92 |
3.94 |
16.6 |
4 |
|
3. 提高一次性耗材有效使用率 |
5 |
4.7 |
4.18 |
4.44 |
18.3 |
1 |
★ |
4. 減少貴重儀器設(shè)備的磨損 |
5 |
4 |
4 |
4.2 |
17.2 |
3 |
|
根據(jù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析,選定提高一次性耗材有效使用率為本次改善課題。
成立組織 :
圈 名:摳摳圈 |
成立日期:2012年6月 |
成員人數(shù):6 |
平均年齡:28 |
圈 長:陳桂蘭 |
輔導(dǎo)員:糜麗梅 |
所屬單位:貴陽醫(yī)學院附屬醫(yī)院 |
圈 員:劉代紅、王一喬、唐明蘭、蘭麗霞 |
主要工作:手術(shù)室一次性用物的有效管理 護理人員操作規(guī)范化培訓 制定監(jiān)督機制 建立手術(shù)醫(yī)生習慣表 |
活動期間:2012年6月至2012年12月 |
根據(jù)這次改善的需要,成立相對應(yīng)的,可承接的組織。
目標設(shè)立: 依據(jù)選題過程中圈能力的得分情況,
醫(yī)用一次性耗材浪費數(shù)為621件,設(shè)定改善目標值為186.3件,改善幅度是70%。 目標值=現(xiàn)況值-改善值
=現(xiàn)況值-(現(xiàn)況值 × 圈能力)
=621-(621×70%)
=186.3(件)
現(xiàn)狀把握:
選 項 |
平均次數(shù)(件) |
累積百分比(%) |
數(shù)量估計失誤 |
263 |
42.35 |
評估規(guī)格出錯 |
217 |
77.29 |
人員技能不足 |
82 |
90.49 |
操作不當 |
59 |
100 |
合 計 |
621 |
|
對7月30號到9月4號一次性醫(yī)用耗材的使用不良情況進行統(tǒng)計分析,如下: 改善推進: 對策一:
對策名稱 |
(1)加強手術(shù)配合,與參與手術(shù)人員進行有效溝通; (2)正確評估手術(shù)情況,合理準備用物 |
主要原因 |
新進人員,進修生,實習人員對手術(shù)評估不足或手術(shù)配合不熟 |
改善前:對手術(shù)評估不足或?qū)⑴c手術(shù)人員所需物品如手套、敷貼等不清楚,導(dǎo)致造成浪費。
對策內(nèi)容: 1、建立手術(shù)醫(yī)生手術(shù)配合一覽表。
2、制定培訓計劃,對新進人員、進修生、實習人員進行入手術(shù)室前培訓。
3、專科護士相對固定,指導(dǎo)新進人員、進修生、實習人員等進行手術(shù)配合。
對策效果確認:
一次性物品浪費情況從原來的每月217件下降至改善后的每月79件。
對策二:
對策名稱 |
建立相關(guān)的管理制度,加強對一次性物品的監(jiān)管 |
主要原因 |
管理缺陷 |
改善前: 1、 一次性物品分類較亂,不易管理;
2、 工作人員在使用時隨意性較大。
3、 無菌技術(shù)觀念欠缺,對術(shù)者習慣及手術(shù)配合不熟悉。
4、 因庫房管理人員工作強度大,沒有充足的時間整理庫房物品,未制定計劃領(lǐng)取耗材導(dǎo)致耗材積壓過多、遺忘,而引起浪費。
對策內(nèi)容: 1、 每臺手術(shù)由洗手護士準備用物,巡回護士確認開啟
2、 制定人員管理制度,派專人根據(jù)手術(shù)和病人情況發(fā)放一次 性物品。
3、 貴重物品由專人管理,并與普通物品分類放置,并有相應(yīng)的使用記錄。
4 、調(diào)動大家積極性,點滴節(jié)約,從我做起
5、 統(tǒng)一管理,定期自檢
對策效果確認: 一次性物品浪費情況從原來的每月263件下降至改善后的每月91件。
對策三:
對策名稱 |
加強術(shù)前訪視,與病人溝通,了解病人病情和一般情況 |
主要原因 |
對病人病情掌握不足,以致操作不當導(dǎo)致一次性物品過期或浪費 |
改善前: 因每日手術(shù)量較多,術(shù)前訪視又沒有重點,人人訪視,以致訪視流于形式。
對策內(nèi)容: 改變過去人人訪視為現(xiàn)在的重點訪視如新手術(shù)、疑難手術(shù)等,并加強術(shù)前討論
對策效果確認: 一次性物品浪費情況從原來的每月59件下降至改善后的每月17件。
對策四:
對策名稱 |
(1)加強崗位培訓及科室業(yè)務(wù)學習,進行自我提升; (2)組織對新手術(shù)、疑難手術(shù)和病人一般情況較差的病人進行業(yè)務(wù)查房 |
主要原因 |
由于手術(shù)人員自身資歷不足,以致對長期輸液、化療、新生兒、休克、危重、全身多處燒傷等血管條件較差的患者,穿刺成功率低 |
改善前: 1、穿刺失敗次數(shù)較多,加重病人痛苦。
2、因?qū)I(yè)技能掌握欠缺,在操作中增加了不必要的一次性留置針等物品的使用,造成醫(yī)療成本消耗過多。
對策內(nèi)容:
1、對科室護理人員進行理論及操作培訓。
2、操作前評估病人血管及選擇合適型號的留置針。
3、組織對新手術(shù)、疑難手術(shù)和病人一般情較差的病人進行業(yè)務(wù)查房。
對策效果確認: 一次性物品浪費情況從原來的每月82件下降至改善后的每月26件。
目標達成狀況: 在博革團隊的指導(dǎo)下,在公司高層的支持下,在公司項目組成員的共同努力下,項目取得很好的效果。
可量化有形成果:
項 目 |
改善前 |
改善后 |
檢查日期 |
2012年7月30日-9月7日 |
2012年11月15日—12月20日 |
資料來源 |
外科手術(shù)室,浪費登記表 |
數(shù)據(jù)資料 |
621 |
213 |
目標達標率 = (改善后—改善前)/(目標值—改善前)×100%
= (213—621)/(186.3—621)×100%
= 93.86%
進步率 =(改善前—改善后)/改善前×100%
=(621—213)/621×100%
=65.7%
不可量化無形成果:
編號 |
評價項目 |
活動前 |
活動后 |
活動成長 |
正/負向 |
合計 |
平均 |
合計 |
平均 |
1 |
愉悅感 |
17 |
2.8 |
26 |
4.3 |
1.5 |
↑ |
2 |
責任感 |
22 |
3.6 |
29 |
4.8 |
1.2 |
↑ |
3 |
溝通配合 |
20 |
3.3 |
28 |
4.7 |
1.4 |
↑ |
4 |
解決問題的能力 |
20 |
3.3 |
29 |
4.8 |
1.5 |
↑ |
5 |
凝聚力 |
23 |
3.8 |
30 |
5 |
1.2 |
↑ |
6 |
積極性 |
20 |
3.3 |
28 |
4.6 |
1.3 |
↑ |
博革顧問團隊項目結(jié)評: 在大家的共同努力下,項目取得了預(yù)期的效果,耗材浪費率大幅度下降,員工的愉悅感、責任感、解決問題的能力、積極性以及凝聚力有了更大一步的提升;在整個項目的過程中,一大批骨干人員得到了培養(yǎng),為醫(yī)院的長遠發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。