在應用六西格瑪管理時,企業要注意以下四個要點:
第一,合格的六西格瑪管理人員。目前,中國六西格瑪人才奇缺。因此,企業在啟動六西格瑪管理前要保證有足夠的專職人員。同時,借助專業咨詢公司的幫助也是一個行之有效的方法。
第二, IT部門和業務部門的溝通。IT實施中要想成功使用六西格瑪方法,必須精確地定義IT實施的流程、IT實施評價的流程,以及實施過程中獲取的改進措施。這就要求IT人員和相關業務人員進行大量的溝通。
第三, 改造與六西格瑪不相適應的企業文化。著名管理學家霍德蓋茨曾經指出:當戰略與文化發生沖突時,文化恒勝;當企業文化與變革的精神不相容時,變革的努力將遭到失敗。在IT實施中應用六西格瑪管理,不僅是公司的戰略舉措,更是一種變革。這就需要企業在運用六西格瑪改善IT實施的效率和質量的同時,改造不相適應的企業文化,保證六西格瑪管理運用的成功。
第四,追求完美但容忍失敗。六西格瑪管理的實質就是要努力提供完美的、高水平服務的同時,努力降低企業的不良質量成本。完美的服務就是要朝著3.4PPM的方向努力,為此要進行探索,要采取一些措施對企業生產、服務系統進行改進甚至進行全新設計,要建立六西格瑪企業文化等。在這個追求卓越的過程中,不見得每一種方法、手段、措施都非常正確、得力和有效。有可能有些嘗試是失敗的。六西格瑪管理強調要追求完滿,但也能坦然接受或處理偶發的挫敗,從錯誤中總結經驗教訓,進行長期的、持續的改進!
第一,合格的六西格瑪管理人員。目前,中國六西格瑪人才奇缺。因此,企業在啟動六西格瑪管理前要保證有足夠的專職人員。同時,借助專業咨詢公司的幫助也是一個行之有效的方法。
第二, IT部門和業務部門的溝通。IT實施中要想成功使用六西格瑪方法,必須精確地定義IT實施的流程、IT實施評價的流程,以及實施過程中獲取的改進措施。這就要求IT人員和相關業務人員進行大量的溝通。
第三, 改造與六西格瑪不相適應的企業文化。著名管理學家霍德蓋茨曾經指出:當戰略與文化發生沖突時,文化恒勝;當企業文化與變革的精神不相容時,變革的努力將遭到失敗。在IT實施中應用六西格瑪管理,不僅是公司的戰略舉措,更是一種變革。這就需要企業在運用六西格瑪改善IT實施的效率和質量的同時,改造不相適應的企業文化,保證六西格瑪管理運用的成功。
第四,追求完美但容忍失敗。六西格瑪管理的實質就是要努力提供完美的、高水平服務的同時,努力降低企業的不良質量成本。完美的服務就是要朝著3.4PPM的方向努力,為此要進行探索,要采取一些措施對企業生產、服務系統進行改進甚至進行全新設計,要建立六西格瑪企業文化等。在這個追求卓越的過程中,不見得每一種方法、手段、措施都非常正確、得力和有效。有可能有些嘗試是失敗的。六西格瑪管理強調要追求完滿,但也能坦然接受或處理偶發的挫敗,從錯誤中總結經驗教訓,進行長期的、持續的改進!
作者:博革咨詢
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