六西格瑪項目分為六西格瑪改進和六西格瑪設計兩大類。六西格瑪改進項目有較為標準的流程,即DMAIC。它是通過對現有過程進行定義(Define)、測量(Measure)、分析(Analyze)、改進(Improve)和控制(Control),以達到消除過程缺陷和不增值流程的目的,從而提高質量和服務、降低成本、縮短運轉周期,提升客戶滿意度,增強企業競爭力。
1、定義階段
說起六西格瑪改進DMAIC流程,我們把它的戰略地圖分為五部分。首先是定義階段(Define)。定義階段的主要任務是要對我們所要解決的問題Y有一個充分的認識。要想充分說明我們所要解決的問題,通常會用到一個工具即5W2H,包括我們為什么要做這個項目(Why)?這個項目是什么(What)?在哪里開展工作(Where)?由誰來做(Who)?什么時候開始、什么時候結束(When)?以及我們的基線和目標是怎樣確定的(How1)?我們將以怎樣的方式推進它(How2)?
定義階段的輸出是以上所述5W2H的內容。
2、測量階段
六西格瑪改進流程戰略地圖的第二部分是測量(Measure)階段,在這個階段我們要對當前的過程滿足顧客的能力測量出來,即要對Y進行過程能力分析;我們要對測量Y的測量系統是否可靠進行探究,即要針對Y進行測量系統分析;我們還要對影響問題Y的因子x測量(查找)出來,即要用魚骨圖、流程圖等工具對x進行分析;我們還要將可能的關鍵x篩選出來,即要用因果矩陣(C&E Matrix)、潛在失效模式及后果分析(FMEA)等工具對x進行篩選。同時在測量階段我們還要針對可能的關鍵x采取快速改善措施,并對改善效果進行驗證。以上就是我們在測量階段要做的工作,所以在測量階段我們會用到的統計工具有過程能力分析、測量系統分析、過程穩定性分析等。
測量階段的輸出是可能的關鍵因子。
3、分析階段
分析階段就是對可能的關鍵因子進行驗證,篩選出真正的關鍵因子。對關鍵因子的驗證可以依據業務經驗、可以運用統計工具,例如方差分析、回歸分析等。
在運用統計工具的時候,首先建議大家運用圖形工具對數據進行梳理,看看數據中有沒有異常值、數據的分布狀態是怎樣的、從圖形上觀察一下x和Y之間可能的關系等等,再進一步進行統計分析。如果圖形中有異常值,可以分析是什么原因造成的(我個人通常是用箱線圖對數據進行梳理),如果是可查明原因的異常(比如數據輸入異常、當時人機料法環測發生異常等),可以將異常值刪除后再進行數據分析。如果是不能查明原因的異常值,是不能從數據中去除掉,因為這個異常值可能就是我們改進的方向。在分析階段必要時還要對關鍵x進行測量系統分析。
分析階段的輸出是驗證后的關鍵x。
4、改進階段
改進階段的主要任務是針對關鍵的x實施改進。改進方法可以根據業務經驗、可以采用DOE實驗設計的方法,也可以采用創造性解決問題(TRIZ)的方法進行改進。
改進階段的輸出是針對關鍵x制定的改進方案。
5、控制階段
控制階段的主要任務是將前面幾個階段制定的改善措施固化下來,防止改善效果反彈。“控制”的意思是維持一種過程,這種過程的操作是穩定的、可預測的、符合顧客要求的。沒有控制階段的努力,已改進的過程會很容易恢復到以前的狀態,破壞團隊認為已經實現的收益,影響團隊的士氣。
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作者:博革咨詢
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