為了給大家創造更好的工作環境和工作秩序、加強醫械所得文化建設、讓大家養成良好得工作習慣,所部做出了實施6S管理得決定。從去年開始根據所部要求,電磁兼容檢測實驗室率先啟動6S管理;作為首批試點實驗室電磁兼容檢測實驗室在6S管理方面取得了顯著的效果。電磁兼容檢測實驗室的成功讓所部領導看到了實施6S管理帶來的實實在在的成效,所以所部決定今年在全所推廣6S管理方法。并且將推廣6S管理作為今年的重點工作內容之一。
為了更好的推廣6S管理,所部與博革咨詢達成合作協議,由博革咨詢公司指導醫械所6S推行工作。博革咨詢公司采用小范圍先建立樣板實驗室然后在全所范圍內全面推廣的推行方法。
從七月份起以動物房、化學實驗室、噴淋實驗室等七個實驗室作為樣板實驗室先行推廣6S管理工作,為期一個月。在此期間各實驗室積極響應,對各自實驗室進行整理、整頓、清掃、標準化等工作;博革咨詢的老師們對各實驗室進行全方位的輔導。
經過了一個月的辛勤工作8月2日迎來了各樣板實驗室檢查驗收的時刻。由所部領導及博革咨詢公司的老師們組成的檢查驗收小組對已經進行了一個月的樣板實驗室實施階段驗收。驗收前博革咨詢的老師們早早準備好了檢查驗收的評分標準、規劃好了驗收路線并在驗收前為各位領導細心講解。
首先來到的是1509實驗室。實驗室負責人葛冬冬對實驗室6S工作進行了詳細的講解;進入實驗室整潔的試驗臺、有序的實驗器具、干凈的地面、清晰醒目的標識、分類整齊的抽屜、醒目的安全警示等等給驗收人員留下了深刻的印象。整齊有序的實驗室帶來的絕對不只是視覺上的效果這么簡單;實施定置管理后所有物品各有其所、各歸其所、其所共知;為使用者、監督者創造了很大的便利。齊所及各位領導對1509實驗室實施的各項改善進行了詳細詢問了解,葛冬冬對領導的提問做出一一解答并得到了驗收成員的一致肯定。
圖 1驗收寫照
走出1509實驗室接下來要驗收的是1405實驗室。
走進1405實驗室讓人印象最為深刻的是樣品貨架發生的天翻地覆的變化;如果用一個詞來形容的話“震撼”二字最合適不過了。幾年前的送檢樣品被清理出去騰出了很多空間;原來雜亂無章的樣品放進了標準收容箱,而且每個收容箱都有一個屬于自己的編號,電腦里有每個收容箱內物品的清單,需要樣品時只要在電腦里找到對應的收容箱編號就能快速找到想要的樣品,雜亂無章的架現在居然成了整個實驗室的一道風景線。工具架上的每個工具都在它自己的位置上等待
著實驗人員的取用,每個工具都有與之對應的標簽,取用者使用結束后將工具按照與標簽對應的位置還回原處即可;極大程度上提升了實驗人員的工作效率。
圖 2改善亮點
接下來依次檢查驗收了EMC、動物房、2302、2402、2502實驗室,每個實驗室都有各自的亮點呈現;動物房的飼料堆積限高標識、2302實驗室工作區域與進門區域的隔離、噴淋實驗室的防止廢水溢出的隔斷、EMC的防踩踏柵欄等都給領導們留下深刻印象。每當看到實驗室的亮點時領導們紛紛贊不絕口給予高度評價。
通過本次檢查驗收收獲的不僅僅是這七個樣板實驗室面貌的改變,更大的收獲是樣板實驗室負責人、實驗人員通過一個月親身參與深刻理解整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全這“6個S”的內在含義;讓每個參與其中的工作人員在以后的日常工作中有能力單獨做好6S管理并不斷提升6S管理的水平。
經過兩個小時的檢查驗收,最終七個樣板實驗室全部通過4S認證并且評分都大于等于80分。6S管理儼然已經對提升我所形象、重塑我所管理文化、提高工作效率、提升檢測質量等方面起到了積極的推動作用。
良好的開端是成功的一半,通過七個樣板實驗室的6S推行工作從中總結出了適合與醫械所自己的標準與方法;為6S管理在全所推廣打下堅實的基礎。有了這份基礎我們更堅定了在全所推廣6S管理工作必勝的信念。在接下來的時間里希望大家眾志成城贏得6S管理攻堅戰。
作者:博革咨詢
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