首先我們生產現場為什么需要作業要領書?因為作業要領書能夠:1、使員工快速掌握工序的作業順序及要點;2、不管誰來操作,都能達成一致的效果;3、形成統一的標準,為改善提供基礎;從而提升操作效率及產品質量。這些說起來是簡單幾句話,但是要做到編制出這樣的要領書不容易,有兩個必備條件:嚴謹的工作態度和科學的編制方式。
嚴謹的工作態度是我們在日常工作中慢慢培養的,同時也是職業必備的素養,這里我們不詳細講解,主要談談科學的編制方式,博革咨詢主要將其分為以下六步:
第一步,我們要先對我們的標準進行資料收集
主要是在目前的作業條件下,使用的是什么設備、工具(細化后可以為轉產的產前策劃提供幫助),作業標準(目前最好的作業方法是什么樣的),安全標準(為保證安全的注意事項),品質標準(什么樣是良品,如何注意作業要點才能保證作業良率),作業環境(需不需要特殊的防護,作業照明條件限制),為了能夠對這些事項確保不遺漏,建議要對正常作業進行錄像。那么問題來了!什么叫做正常作業呢?就是一個經過良好培訓,作業技能良好,在正常的作業節奏下完成作業事項,一般由班長、工段長進行評判!
第二步,劃分作業單元
將一個完整的作業循環細分成若干個作業單元,其目的主要是明確作業順序,作業分解原則:
1、 按作業順序排列;
2、跨區域的操作最好不要放在同一操作單元內;
3、各單元時間長短適度;
4、各單元不重復、不缺失;
5、物料搬運操作應與其他單元分開;
6、不同的部件安裝不放在一起。
第三步,拍攝照片或視頻
拍攝照片是為了制作作業要領書準備材料,在動作劃分較細,來不及連續拍攝的情況下也可選擇拍攝視頻,再從中截取需要的片段,拍攝要點:
1、針對劃分出來的細部動作分別拍攝;
2、鏡頭內必須能顯示加工部位和操作者的動作;
3、照片清晰;
4、連續對同一對象進行操作時,可采用同一圖片,在圖片中進行標注并分點陳述。
第四步,測算作業時間
標準作業包含作業的順序與時間,這個時間可以不是最優的,但必須設定一個標準(現狀),作為操作的依據和改善的基礎,測算方法有:1、秒表法;2、錄像法;3、MOD法。
第五步,填寫要領書表格
1、要領書填寫完整,要領書每一格設計都是有目的的,需將所有空格填寫完整。
2、要領書中文字描述作業單元與圖片要對應,文字盡量簡單,使用圖片注釋讓員工更易理解和接受。
3、作業要領書中使用術語表達。(同一部件不可使用多種名稱表述)
第六步,核對并完善要領書表格
1、準確性核對---班長將要領書對照現場實際作業,驗證要領書是否準確;
2、指導性核對---經過簡單基礎培訓的新員工或調崗員工,按照作業要領書的操作步驟,能否自行完成作業;
3、試行一段時間后反饋問題,對要領書進行修改完善。
在完善作業要領書后,如何在生產現場的使用也是關鍵:
1、在生產前,應按標準作業對員工進行培訓;
2、將作業(檢查)要領書文件在生產現場目視化;
3、要求員工嚴格按照要領書執行,若需要修改需先提案,不得私自修改標準作業文件。
嚴謹的工作態度是我們在日常工作中慢慢培養的,同時也是職業必備的素養,這里我們不詳細講解,主要談談科學的編制方式,博革咨詢主要將其分為以下六步:
第一步,我們要先對我們的標準進行資料收集
主要是在目前的作業條件下,使用的是什么設備、工具(細化后可以為轉產的產前策劃提供幫助),作業標準(目前最好的作業方法是什么樣的),安全標準(為保證安全的注意事項),品質標準(什么樣是良品,如何注意作業要點才能保證作業良率),作業環境(需不需要特殊的防護,作業照明條件限制),為了能夠對這些事項確保不遺漏,建議要對正常作業進行錄像。那么問題來了!什么叫做正常作業呢?就是一個經過良好培訓,作業技能良好,在正常的作業節奏下完成作業事項,一般由班長、工段長進行評判!
第二步,劃分作業單元
將一個完整的作業循環細分成若干個作業單元,其目的主要是明確作業順序,作業分解原則:
1、 按作業順序排列;
2、跨區域的操作最好不要放在同一操作單元內;
3、各單元時間長短適度;
4、各單元不重復、不缺失;
5、物料搬運操作應與其他單元分開;
6、不同的部件安裝不放在一起。
第三步,拍攝照片或視頻
拍攝照片是為了制作作業要領書準備材料,在動作劃分較細,來不及連續拍攝的情況下也可選擇拍攝視頻,再從中截取需要的片段,拍攝要點:
1、針對劃分出來的細部動作分別拍攝;
2、鏡頭內必須能顯示加工部位和操作者的動作;
3、照片清晰;
4、連續對同一對象進行操作時,可采用同一圖片,在圖片中進行標注并分點陳述。
第四步,測算作業時間
標準作業包含作業的順序與時間,這個時間可以不是最優的,但必須設定一個標準(現狀),作為操作的依據和改善的基礎,測算方法有:1、秒表法;2、錄像法;3、MOD法。
第五步,填寫要領書表格
1、要領書填寫完整,要領書每一格設計都是有目的的,需將所有空格填寫完整。
2、要領書中文字描述作業單元與圖片要對應,文字盡量簡單,使用圖片注釋讓員工更易理解和接受。

3、作業要領書中使用術語表達。(同一部件不可使用多種名稱表述)

1、準確性核對---班長將要領書對照現場實際作業,驗證要領書是否準確;
2、指導性核對---經過簡單基礎培訓的新員工或調崗員工,按照作業要領書的操作步驟,能否自行完成作業;
3、試行一段時間后反饋問題,對要領書進行修改完善。
在完善作業要領書后,如何在生產現場的使用也是關鍵:
1、在生產前,應按標準作業對員工進行培訓;
2、將作業(檢查)要領書文件在生產現場目視化;
3、要求員工嚴格按照要領書執行,若需要修改需先提案,不得私自修改標準作業文件。
作者:博革咨詢
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