精益咨詢顧問曾對5S推進做過一個歸納總結,提出了推進5S的八大要訣,而經過多年的運行實踐,證明了這八個要訣是一個非常系統的方法,所以很多企業在推動5S時都要會這八個要訣來宣傳推廣。
要訣一:全員參與,其樂無窮
1.5S的推動要做到企業上下全體一致,全員參與
2.經理、科長、主任、班組長要做到密切地配合
3.小組活動,是其中的一個環節
因為推行5S的是一個車間,一個部門。在裝配車間,主管就應該告知員工,或教育員工整理、整頓、清掃的重要性,然后再進一步地告知每個人,要養成一種規范化,怎么樣去進行整理、進行整頓、進行清掃。每一個人都能夠做好以后,這個小組就可以做得更好。所以5S的活動,第一,它的一個環節就是部門,每一個人都有責任;第二,每一個責任都要環環相扣,也就是每一個領導干部之間都要環環相扣。
要訣二:培養5S的大氣候
1.5S的推動,不要秘密地行動,也不要加班加點來做,要讓全員認同5S是一個非常簡單的工作,只要大家知道整理、整頓、清掃,然后再進一步地提出方案,如何讓大家做得更好,就叫清潔。
2.充分地利用口號,標語,宣傳欄
讓每個員工都能明白5S推動是公司提升企業形象、提高品質,替公司節約成本的一項最好的活動,也是企業邁向成功的重要途徑。所以5S的一些口號、標語和宣傳欄要讓每個人都了解,5S是非常簡單但又每天時刻都要做好的五件工作。
3.每個月要舉行一次全員大會,廠長或總經理要表態。
要訣三:領導掛帥
最高領導要抱著我來做的決心,親自出馬。
交代每一個部門的經理或者科長要大力地推動。在推動的會議上,領導要集思廣益,讓大家積極地提出怎么做會更好。
要訣四:要徹底理解5S精神
為什么掛紅牌了,這不好,有改善的必要嗎?應該避免說這種質問口氣的話。
5S推進要說明精神要點,讓每個員工都毫無疑問地去執行。
在實行過程中,讓大家參與,參觀學習效果顯著的5S的樣板場所,看哪個班組做得最好,大家相互觀摩,或給予指導,或提出更好的改進意見。
要訣五:立竿見影的方法
整理的推進過程可以采取紅牌作戰的方法,也就是針對問題點,亮紅燈,亮紅牌的具體方法,判斷基準要明確。
整頓可以使用廣告牌管理的方法,把形式和內容展示出來,讓大家都能一目了然。
照片是一種保持記錄的良好方法。錄像也是一種解決問題、說服觀眾的一種省力工具。
你可以量化,采用適當的方法將正在做和已取得進步的工作進行量化,這是很重要的。
要訣六:領導要巡視現場
巡視過程中要指出哪里做得好,哪里做得還不夠。
巡視完畢后,要召開現場會議,將問題點指定專人及時地跟進解決。確認問題點的改進進度,擔當者要細心研究改進方法,最終成果再向領導匯報。
要訣七:上下一心,徹底推進
領導要有一種雷厲風行的良好作風,確立推進的體制和方式,這樣才能上下齊心。全公司展開紅牌作戰,誰做錯了就給予指正。
要訣八:以5S作為改善的橋梁
通過推行5S來達到降低成本,提升產品質量的目的。生產更流暢,要從根本上徹底地解決問題。所以說在實際推行過程中,很多企業都發生過下面的現象:“一緊二松,三垮臺,四重來”的現象,所以必須要堅持推行5S.
要訣一:全員參與,其樂無窮
1.5S的推動要做到企業上下全體一致,全員參與
2.經理、科長、主任、班組長要做到密切地配合
3.小組活動,是其中的一個環節
因為推行5S的是一個車間,一個部門。在裝配車間,主管就應該告知員工,或教育員工整理、整頓、清掃的重要性,然后再進一步地告知每個人,要養成一種規范化,怎么樣去進行整理、進行整頓、進行清掃。每一個人都能夠做好以后,這個小組就可以做得更好。所以5S的活動,第一,它的一個環節就是部門,每一個人都有責任;第二,每一個責任都要環環相扣,也就是每一個領導干部之間都要環環相扣。
要訣二:培養5S的大氣候
1.5S的推動,不要秘密地行動,也不要加班加點來做,要讓全員認同5S是一個非常簡單的工作,只要大家知道整理、整頓、清掃,然后再進一步地提出方案,如何讓大家做得更好,就叫清潔。
2.充分地利用口號,標語,宣傳欄
讓每個員工都能明白5S推動是公司提升企業形象、提高品質,替公司節約成本的一項最好的活動,也是企業邁向成功的重要途徑。所以5S的一些口號、標語和宣傳欄要讓每個人都了解,5S是非常簡單但又每天時刻都要做好的五件工作。
3.每個月要舉行一次全員大會,廠長或總經理要表態。
要訣三:領導掛帥
最高領導要抱著我來做的決心,親自出馬。
交代每一個部門的經理或者科長要大力地推動。在推動的會議上,領導要集思廣益,讓大家積極地提出怎么做會更好。
要訣四:要徹底理解5S精神
為什么掛紅牌了,這不好,有改善的必要嗎?應該避免說這種質問口氣的話。
5S推進要說明精神要點,讓每個員工都毫無疑問地去執行。
在實行過程中,讓大家參與,參觀學習效果顯著的5S的樣板場所,看哪個班組做得最好,大家相互觀摩,或給予指導,或提出更好的改進意見。
要訣五:立竿見影的方法
整理的推進過程可以采取紅牌作戰的方法,也就是針對問題點,亮紅燈,亮紅牌的具體方法,判斷基準要明確。
整頓可以使用廣告牌管理的方法,把形式和內容展示出來,讓大家都能一目了然。
照片是一種保持記錄的良好方法。錄像也是一種解決問題、說服觀眾的一種省力工具。
你可以量化,采用適當的方法將正在做和已取得進步的工作進行量化,這是很重要的。
要訣六:領導要巡視現場
巡視過程中要指出哪里做得好,哪里做得還不夠。
巡視完畢后,要召開現場會議,將問題點指定專人及時地跟進解決。確認問題點的改進進度,擔當者要細心研究改進方法,最終成果再向領導匯報。
要訣七:上下一心,徹底推進
領導要有一種雷厲風行的良好作風,確立推進的體制和方式,這樣才能上下齊心。全公司展開紅牌作戰,誰做錯了就給予指正。
要訣八:以5S作為改善的橋梁
通過推行5S來達到降低成本,提升產品質量的目的。生產更流暢,要從根本上徹底地解決問題。所以說在實際推行過程中,很多企業都發生過下面的現象:“一緊二松,三垮臺,四重來”的現象,所以必須要堅持推行5S.
作者:博革咨詢
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