8D起源于福特公司處理質量問題的一種方法。凡是福特公司的供應商遇到問題必須強制用這種方法。不過,工作中我們需要的是一份能真正對問題解決改善有效果的實質性8D報告,而不是一份文件。
現在我們分享下8D在處理質量問題上的應用。
D0 現象及應急反應活動
根據現象評估8D過程是否需要。 如果有必要,采取緊急反應行動(ERA)來保護顧客,并開始8D過程。8D過程區別了癥狀和問題。適用標準的大部分是癥狀。沒有癥狀,不會知道有問題。
癥狀是一個顯示存在一個或多個問題的可測量的事件或結果。這個事件的后果必須被一個或多個顧客經歷;
問題是指同期望有偏差或任何由未知原因引起的有害的后果;
癥狀是問題的顯示。
當收到投訴信息時,質量部門應盡量在客戶投訴報告上確認以下信息以便展開調查:
產品編號及品名
客戶名稱,聯系人及地址
缺陷描述,不合格品數量
追溯信息,如LOT NO,發貨單編號等
索賠應盡量取得車型等信息
如有,應從客戶處得到樣品,照片,標簽及不合格率等必要的信息。如是芯體泄露或嚴重投訴,收到投訴的人應立即通知質量經理及總經理。QE應在收到投訴一個工作日內與客戶聯系。應就以下信息與客戶溝通:
跨部門小組及聯系方式
確認已得到的信息
調查問題所必需的其他信息
應急措施的進展
應急措施及糾正措施的預期完成時間
任何其它的客戶要求,如,了解問題進展和期望的交貨
所有與客戶之間的回復均應記錄。
QE根據得到信息,依據三現主義(現場,現物,現象)來確認不良狀況;如果是可以目視的不良,盡量取得照片或樣品(確認現物);對于不良發生場所狀況盡量收集詳細的情報(確認現場,現象)。應急措施需要在24小時內展開。
D1 建立8D小組
沒有團隊的8D是失敗的8D.其實8D原名就是叫團隊導向問題解決步驟。8D小組需要由具備產品及制程知識,能支配時間,且擁有職權及技能的人士組成。同時需指定一名8D團隊組長。因為我們要做的是:
建立一個由具備過程/成品知識的人員組成小組
確定時間,職責和所需學科的技術
確定小組負責人
D2 問題描述
通過確定可定量化的項,誰,什么,何時,何地,為什么,如何,多少(5W2H),識別對象和缺陷(問“什么出現了什么問題”):
“什么問題”是缺陷
“什么出了問題”是對象
問“什么出現了什么問題”能夠幫助小組以問題陳述所需的兩個基本要素為中心(對象和缺陷)。
收到客戶不良樣件操作流程:
確認不良樣件生產日期。
確認外觀基本情況,拍照留下證據。
按正常生產流程確認不良樣件是否能再現記錄下確認數據,拍照或視頻留下證據。
根據生產日期查找當時FTT情況,確認當時是否有同樣或類似不良。
根據生產日期確認人機料法環等有無變化點。
不再現時(NTF)按不再現操作流程進行。
D3 遏制措施ICA
確定并實施遏制措施,隔離問題的后果與一切內/外部顧客,驗證遏制措施的有效性。ICA是保護顧客免受一個或多個問題的癥狀影響的任何行動:
處理問題的癥狀
在執行前驗證有效性
在執行過程中監控
形成文件
ICA需要在3個工作日內確定并執行,圍堵范圍是客戶處庫存、在途品、廠內庫存品數量并進行相關處理(退貨、重工、報廢等)。
D4 根本原因分析
查找真正的原因,只有找到真因,方可有效解決問題。如果僅僅只是糊弄糊弄應付了事,沒有什么意義。
因此要找出一切潛在原因,對潛在原因逐個試驗,隔離并驗證根本原因,確定不同的糾正措施以消除根本原因;使用魚骨圖、FTA、頭腦風暴等質量工具找出所有可能因素,并進行驗證,最終找到根本發生原因和流出原因。
D5 選擇和驗證糾正措施PCA
通過對不同的糾正措施定量化的試驗篩選出糾正措施,依據風險評估,確定必要時的應急措施。而解決問題的方案應確??梢员3珠L期效果。
曾經看到供應商的8D報告中該D5里面一排七行整齊的出現7句“加強‘,加強工人培訓,加強巡檢次數,加強督察力度,加強過程控制---空話一堆。加強到什么程度沒有量化。具體方案都寫具體,數據說話,比如原來檢驗頻次10個檢1個,現在加強到5個檢1個;同樣的加強培訓,原來培訓次數多少,現在培訓計劃附在這里,這樣我們的對策才有支撐。
D6 實施和確認糾正措施
確定并實施最佳的糾正措施,選擇現行控制方法并進行監控,在必要時,實施應急措施。
D7 防止在類似情況下
發生或今后的再次發生
提出預防建議,并開展水平展開,更新CP、PFMEA、SOP等標注文件,實施預防措施。接到客戶投訴后5個工作日內需要提交完整8D.
D8關閉,簽名和小組確認
發出8D要求后,發出人負責以及8D小組成員對后續的8D的有效性和執行效果進行驗證,直到實施后問題的缺陷PPM有較大改善并呈穩定下降趨勢。由QM或PM對效果進行驗證確認后才獲得關閉。否則需要重新進行根源分析和糾正預防措施的實施。
現在我們分享下8D在處理質量問題上的應用。
D0 現象及應急反應活動
根據現象評估8D過程是否需要。 如果有必要,采取緊急反應行動(ERA)來保護顧客,并開始8D過程。8D過程區別了癥狀和問題。適用標準的大部分是癥狀。沒有癥狀,不會知道有問題。
癥狀是一個顯示存在一個或多個問題的可測量的事件或結果。這個事件的后果必須被一個或多個顧客經歷;
問題是指同期望有偏差或任何由未知原因引起的有害的后果;
癥狀是問題的顯示。
當收到投訴信息時,質量部門應盡量在客戶投訴報告上確認以下信息以便展開調查:
產品編號及品名
客戶名稱,聯系人及地址
缺陷描述,不合格品數量
追溯信息,如LOT NO,發貨單編號等
索賠應盡量取得車型等信息
如有,應從客戶處得到樣品,照片,標簽及不合格率等必要的信息。如是芯體泄露或嚴重投訴,收到投訴的人應立即通知質量經理及總經理。QE應在收到投訴一個工作日內與客戶聯系。應就以下信息與客戶溝通:
跨部門小組及聯系方式
確認已得到的信息
調查問題所必需的其他信息
應急措施的進展
應急措施及糾正措施的預期完成時間
任何其它的客戶要求,如,了解問題進展和期望的交貨
所有與客戶之間的回復均應記錄。
QE根據得到信息,依據三現主義(現場,現物,現象)來確認不良狀況;如果是可以目視的不良,盡量取得照片或樣品(確認現物);對于不良發生場所狀況盡量收集詳細的情報(確認現場,現象)。應急措施需要在24小時內展開。
D1 建立8D小組
沒有團隊的8D是失敗的8D.其實8D原名就是叫團隊導向問題解決步驟。8D小組需要由具備產品及制程知識,能支配時間,且擁有職權及技能的人士組成。同時需指定一名8D團隊組長。因為我們要做的是:
建立一個由具備過程/成品知識的人員組成小組
確定時間,職責和所需學科的技術
確定小組負責人
D2 問題描述
通過確定可定量化的項,誰,什么,何時,何地,為什么,如何,多少(5W2H),識別對象和缺陷(問“什么出現了什么問題”):
“什么問題”是缺陷
“什么出了問題”是對象
問“什么出現了什么問題”能夠幫助小組以問題陳述所需的兩個基本要素為中心(對象和缺陷)。
收到客戶不良樣件操作流程:
確認不良樣件生產日期。
確認外觀基本情況,拍照留下證據。
按正常生產流程確認不良樣件是否能再現記錄下確認數據,拍照或視頻留下證據。
根據生產日期查找當時FTT情況,確認當時是否有同樣或類似不良。
根據生產日期確認人機料法環等有無變化點。
不再現時(NTF)按不再現操作流程進行。
D3 遏制措施ICA
確定并實施遏制措施,隔離問題的后果與一切內/外部顧客,驗證遏制措施的有效性。ICA是保護顧客免受一個或多個問題的癥狀影響的任何行動:
處理問題的癥狀
在執行前驗證有效性
在執行過程中監控
形成文件
ICA需要在3個工作日內確定并執行,圍堵范圍是客戶處庫存、在途品、廠內庫存品數量并進行相關處理(退貨、重工、報廢等)。
D4 根本原因分析
查找真正的原因,只有找到真因,方可有效解決問題。如果僅僅只是糊弄糊弄應付了事,沒有什么意義。
因此要找出一切潛在原因,對潛在原因逐個試驗,隔離并驗證根本原因,確定不同的糾正措施以消除根本原因;使用魚骨圖、FTA、頭腦風暴等質量工具找出所有可能因素,并進行驗證,最終找到根本發生原因和流出原因。
D5 選擇和驗證糾正措施PCA
通過對不同的糾正措施定量化的試驗篩選出糾正措施,依據風險評估,確定必要時的應急措施。而解決問題的方案應確??梢员3珠L期效果。
曾經看到供應商的8D報告中該D5里面一排七行整齊的出現7句“加強‘,加強工人培訓,加強巡檢次數,加強督察力度,加強過程控制---空話一堆。加強到什么程度沒有量化。具體方案都寫具體,數據說話,比如原來檢驗頻次10個檢1個,現在加強到5個檢1個;同樣的加強培訓,原來培訓次數多少,現在培訓計劃附在這里,這樣我們的對策才有支撐。
D6 實施和確認糾正措施
確定并實施最佳的糾正措施,選擇現行控制方法并進行監控,在必要時,實施應急措施。
D7 防止在類似情況下
發生或今后的再次發生
提出預防建議,并開展水平展開,更新CP、PFMEA、SOP等標注文件,實施預防措施。接到客戶投訴后5個工作日內需要提交完整8D.
D8關閉,簽名和小組確認
發出8D要求后,發出人負責以及8D小組成員對后續的8D的有效性和執行效果進行驗證,直到實施后問題的缺陷PPM有較大改善并呈穩定下降趨勢。由QM或PM對效果進行驗證確認后才獲得關閉。否則需要重新進行根源分析和糾正預防措施的實施。
作者:博革咨詢
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