前言:要看一家工廠管的好不好,只要去運營部門坐一天,看他們一天下來有多少精力是花在催料上的就知道了:管的好的廠,除非市場發生劇烈波動,否則運營部門的工作重點一般放在減少庫存、優化流程等能提高價值的事情上;管理不善的廠則經常是上至運營總監,下到普通職員,催料成了每天的工作重心,不停地在救火。如果自身是大廠還好,因為訂單夠大在供應商那里有一定話語權,往往是優先供應目標。而許多小廠商則只能悲催地跟在供應商后面不斷調整自己的計劃,交期延誤也就成了應有之意。
倉庫問題:倉庫是一個大黑洞。
小型工廠一般沒有比較完善的ERP系統和倉管系統,這種情況下對人的素質要求就變高了,很遺憾的是該廠開業半年換了十一任倉庫主管,動蕩的人事變動使倉庫的管理制度一直沒有得到機會完善。第十一任主管是從車間生產主管的位置上調過去的,以前沒有管理倉庫的經驗,不過其人能力比較強,花了兩個月時間慢慢建立起了一套制度,但因為倉管員工資低人員不斷流失的原因,并沒有很嚴格的執行,而且留下來的幾個倉管素質也并不足以勝任該職位——連基本的物料計算和料卡都能寫都漏洞百出(應該也有管理不嚴的原因)。所以經常能看到一種情形:訂單快結單的時候發現物料不夠了,這顆料少幾十個、那顆料少幾片,查來料數據,包括備損是來齊了的,而且根據產線去倉庫領用的報廢數據,備損是夠用的,但是倉庫就是找不到應該存在的那些物料,于是只好去買。訂單一完結生產下一個型號的時候,各種不見的物料陸陸續續地從各個角落里冒出來了。
開始我們百思不解,后面發現倉庫管理有兩個漏洞:一是產線去領料的時候常常不點數,而是一箱一箱搬,但有時候供應商為方便有一些箱子會把尾數多裝進去;還有一個漏洞就是,因為產線損耗超標會被集體罰款,領料員又跟倉管比較熟,所以在產線有少量損耗后經常去倉庫偷偷拿幾個料,倉管看到了脾氣不好的訓一下,脾氣好的看他們拿得不多干脆不吱聲。于是每次結單的時候計劃、采購、生產、倉庫都會因為料不夠扯皮、吵架,最后往往是集體買單。開業半年時有過一次盤點,總共損耗了價值十四萬多塊的物料,這筆錢最后由運營部門(計劃、采購)和生產部門(車間、倉庫)集體買單,上至經理,到到普通員工,全部罰了一遍。
作者:博革咨詢
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