所謂兵馬未動糧草先行,對于之前完全沒有5s管理這個理念的企業來說,推行5S管理會是一個硬仗,所以,企業不能打沒有準備的仗!為了更好的落地推行實施5s,企業應做好的以下幾項準備工作。
1、建立5S推進組織
首先成立5S推進辦公室,明確5S推進辦公室人員崗位標準,負責編寫企業《5S管理規定》、《5S管理考核細則》,定期召開推進工作組會議,協調解決5S推進過程中的問題。5S推進辦公室的組織落實是為了“事事有人抓,處處有人管”。為了體現領導重視,建議由企業最高管理者兼任負責人,一把手要定期檢查5S工作。
2、擬定5S推進方針目標
5S管理方針是管理活動的指導原則,方針的制定要結合生產企業具體情況,一旦制定要廣為宣傳,大造聲勢,處處看到5S。設定5S管理目標,作為現場管理工作的方向。如:生產現場整潔、優質、安全、高效、有序。
3、現狀的診斷與評估
主要做好以下幾方面的工作:診斷企業各級領導及員工對推進5S的認識;診斷評估企業硬件環境、軟件管理水平;診斷5S推進方針目標在企業中的滿意度;評估企業《5S管理規定》《5S管理考核細則》可操作性;評估企業經營管理現狀,明確5S推進切入點。
4、制定5S推進計劃
5S計劃的實施,是讓員工對5S全過程了解,全員參與,自己遵守,監督他人,責任明確,獎懲分明(以獎為主,違者嚴懲不貸),并清楚自己所擔當工作是什么時間完成,營造一種團隊作戰精神。
5、5S宣傳與培訓
企業要充分利用各種形式進行5S宣傳,組織員工開展5S管理活動征文競賽及知識答卷。從企業最高領導到員工,分層進行5S管理培訓,激發全體員工的共識。
作者:博革咨詢
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