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一、1S:可視范圍內不需要物品的整理
實驗室內的整理工作, 包括對可儲存的辦公用具、設備和文件進行可視化管理,對突出物的整改和對廢棄物及時的處置。為了優化實驗室的工作環境,需要執行最基本的實驗室5S工作,這也代表著整個流程的開始。
審計方法:通過使用紅標和藍標,可以幫助我們去除辦公室內不需要的物品和準備清掃工具,以保持辦公用具的清潔。通過超市化管理,可以將固定設備和耐用消費品的供應控制在一個恰當的時間;通過合理安排文件,可以優化工作環境;通過垃圾的分類收集,可以進行可視化管理。
二、2S:通過整頓使得整理和清除成為一項經常性的工作
實驗室的整頓主要是指通過優化實驗室的環境和物品放置規劃等手段,使得工作人員能夠在短時間內輕松地找到自己所需的物品。
審計方法:實驗設備的存放區域應該有清晰的分類,且所有物品使用后都必須貼上標簽。將物品放置在其初始位置是很重要的。現場應在所有人員均能看到的地方設置逃生圖,以便緊急情況發生時,所有人員能夠順利撤離。
三、3S:通過清掃來保持干凈的環境
實驗室的清掃工作主要是要求所有的家具和固定設施必須保持干凈,同時通過管理手段,來規劃系統性的操作。無論是每天使用的耐用品還是私人物品,都必須保持干凈。
審計方法:當你跨進實驗室的那一刻,干凈的辦公室所傳遞出的氛圍是非常重要的,尤其是由分類和簡化所帶來的視覺上的干凈。對于所需的清潔工具,必須得到妥善的安排,并養成每天都要進行清掃的習慣。
四、4S:維持前面3S
實驗室的清潔工作,如同前面所述,主要通過執行分類,整頓和對清潔體系的系統化。清潔系統應通過建立一個標準程序進行運作。清潔對于使3S工作成為員工的日常習慣有著重要的意義。
審計方法:所有測試器具具和固定設施應被放置在其原始位置。同時,檢查是否滿足實驗的基礎環境(照明,聲音,溫度,氣味)在其恰當的水平。
五、5S:通過持續改善進行維持
為了維持辦公室5S工作,必須認識到廣泛參與的重要性,這一點可以通過借助標明持續改善愿望的標記去實現。事實上,單純監控改善的情況并沒有多大的意義。
審計方法:5S的重要性在于其對個人目的的識別,做到這一點對你的生活是很重要的。擔心5S審計結果以及對于整改方案的思考同樣非常重要。
項目成果:
現場5S推進手冊1份(含:流程、制度、表單);
現場維持管理基準卡79件;
現場5S可視化標準手冊1份;
現場改善點數量372件。
作者:博革咨詢
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