一、定義階段
1.項目背景
VOB:隨著科園業務增長,公司2013年11月順義倉庫投入使用,運行中出現一些問題,如內部移庫量大、緊急移庫多、兩庫區間庫存不均衡(爆倉)、人員溝通效率低。
VOC:下游客戶送貨不及時(僅限科園倉庫有貨情況)。
2.問題描述
· 市內配送不能及時(倉庫缺貨)
· 移庫數量大、次數多
(2014年1月—— 2014年05月,共計81個工作日,移庫約48485件)
3.指標定義
· 內部配送導致的缺貨率:缺貨次數由數據部統計
· 緊急內部配送次數:配送請求時間和配送要求時間在24小時內的記錄為緊急配送。由數據中心記錄。
4.項目目標及收益
· 項目目標
√ 內部配送導致的缺貨率:0
√ 緊急內部配送次數:<=1次/周
· 項目收益
本項目財務收益按照定性分析方式計算。根據下表重要性計算為92分。折算收益50萬。
二、測量階段
1.當前的藥品入庫-出庫物流圖
· 進口:從保稅庫到順義庫- 豐臺庫
· 國內合資:合資廠家- 順義庫- 豐臺庫( 采購部堅持 合資廠家只送1個倉庫)
2.移動數量統計
描述:基于WMS的出、入庫數據。倉庫每月有庫存準確度盤點。
√ WMS日動碰,日盤點
√ WMS庫存月度導出庫存、貨位盤點
3.多倉計劃管理流程
改善前的移庫職責:
√ 未明確主責部門。
√ 當接到客戶訂單,如果豐臺庫庫存不足,數據中心會查詢,如果順義庫有庫存,數據中心緊急調貨
√ 如果順義庫無貨,記錄欠貨,采購保稅庫提貨。
(缺少提前預警)
4.缺貨或者緊急配送的關鍵原因分析
三、分析階段
1.缺貨原因驗證
2.SAP功能缺失
· 未做改善前,因未發掘系統業務功能,ERP功能缺失
· 另存在發起業務、數據兩部門有存在未明確相應職責
· 現改善后,主責部門有數據崗位發起,相應sap系統設定安全下限庫存
3.真因及對策表
四、改進階段
1.改善后的流程圖,部門職責修改
2.收貨邏輯的改善
√ 只發外地的放順義
√ 同一供應商的產品向同一庫存地集中
√ 發外地占比大的優先放順義
√ 進口藥品優先放順義
3.SAP功能增加
與海思林科溝通,在SAP中增加了預警功能。從8月**日開始使用
4.效果確認
五、控制階段
確定新的流程職責:
固化系統功能及安全庫存設定,10-12月的數據跟蹤
1.項目背景
VOB:隨著科園業務增長,公司2013年11月順義倉庫投入使用,運行中出現一些問題,如內部移庫量大、緊急移庫多、兩庫區間庫存不均衡(爆倉)、人員溝通效率低。
VOC:下游客戶送貨不及時(僅限科園倉庫有貨情況)。
2.問題描述
· 市內配送不能及時(倉庫缺貨)


(2014年1月—— 2014年05月,共計81個工作日,移庫約48485件)
3.指標定義
· 內部配送導致的缺貨率:缺貨次數由數據部統計
· 緊急內部配送次數:配送請求時間和配送要求時間在24小時內的記錄為緊急配送。由數據中心記錄。
4.項目目標及收益
· 項目目標
√ 內部配送導致的缺貨率:0
√ 緊急內部配送次數:<=1次/周
· 項目收益
本項目財務收益按照定性分析方式計算。根據下表重要性計算為92分。折算收益50萬。

二、測量階段
1.當前的藥品入庫-出庫物流圖
· 進口:從保稅庫到順義庫- 豐臺庫
· 國內合資:合資廠家- 順義庫- 豐臺庫( 采購部堅持 合資廠家只送1個倉庫)

2.移動數量統計
描述:基于WMS的出、入庫數據。倉庫每月有庫存準確度盤點。
√ WMS日動碰,日盤點
√ WMS庫存月度導出庫存、貨位盤點
3.多倉計劃管理流程
改善前的移庫職責:
√ 未明確主責部門。
√ 當接到客戶訂單,如果豐臺庫庫存不足,數據中心會查詢,如果順義庫有庫存,數據中心緊急調貨
√ 如果順義庫無貨,記錄欠貨,采購保稅庫提貨。
(缺少提前預警)
4.缺貨或者緊急配送的關鍵原因分析

三、分析階段
1.缺貨原因驗證

· 未做改善前,因未發掘系統業務功能,ERP功能缺失
· 另存在發起業務、數據兩部門有存在未明確相應職責
· 現改善后,主責部門有數據崗位發起,相應sap系統設定安全下限庫存

3.真因及對策表

1.改善后的流程圖,部門職責修改

2.收貨邏輯的改善
√ 只發外地的放順義
√ 同一供應商的產品向同一庫存地集中
√ 發外地占比大的優先放順義
√ 進口藥品優先放順義

3.SAP功能增加
與海思林科溝通,在SAP中增加了預警功能。從8月**日開始使用

4.效果確認

五、控制階段
確定新的流程職責:
固化系統功能及安全庫存設定,10-12月的數據跟蹤
作者:博革咨詢
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