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【精益生產】讓管理“動”起來的走動式管理

日期:2020-08-24 / 人氣: / 來源:www.600668.net / 熱門標簽:

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  走動管理(Management by wandering around,簡稱MBWA)是指高階主管利用時間經常抽空前往各個辦公室走動,以獲得更豐富、更直接的員工工作問題,并及時了解所屬員工工作困境的一種策略。這是世界上流行的一種新型管理方式,它只要是指企業主管身先士卒,深入基層,體察民意,了解真情,與部屬打成一片,共創業績。

  1、什么是走動式管理?

  走動管理的概念起源于美國管理學者湯姆·彼得斯(T. J. Peters)與羅伯特·沃德曼(R. H., Jr. Waterman)在一九八二年出版的名著《追求卓越》(In Search of Excellence)一書。書中提到,表現卓越的知名企業中,高階主管不是成天待在豪華的辦公室中,等候部屬的報告,而是在日理萬機之余,仍能經常到各個單位或部門走動走動。因此作者建議,高階主管應該至少有一半以上的時間要走出辦公室,實際了解員工的工作狀況,并給予加油打氣。

  走動管理不是到各個部門走走而已,而是要搜集最直接的訊息,以彌補正式溝通管道的不足。正式的溝通管道透過行政體系逐級上傳或下達,容易生成過濾作用(filtering)以及缺乏完整訊息的缺點。過濾作用經常發生在超過三個層級以上的正式溝通管道中,不論是由上而下或由下而上的訊息傳達,在經過層層轉達之后,不是原意盡失就是上情沒有下達或下情沒有上達;另外,透過正式溝通管道搜集到的訊息,缺乏實際情境的輔助,不易讓主管做正確的判斷,往往會因而失去解決問題的先機。走動管理就是要上層主管勤于搜集最新訊息,并配合情境做最佳的判斷,以及早發現問題并解決問題。

  敏銳的觀察力是走動管理成功的要素。在走動的過程中,主管必須敏銳的觀察到工作的情境與人員,及其所透露出的訊息;同時也透過詢問、回答、肢體語言等,對訊息做出及時的回應。主管的態度也很重要,如果讓員工或同仁有被視察的感覺,主管就很難獲得想要獲得的訊息;如果來去匆匆,也難達成預期的效果。同時,主管也不必期望每次都能獲得新的訊息,只要有機會獲得最新訊息,就有機會防患事發于未然,不必等到事發之后再焦頭爛額的處理。

  2、走動式管理的特點

  (1)主管動部屬也跟著動。

  日本經濟團體聯合會名譽會長士光敏夫采用“身先士卒”的做法,一舉成為日本享有盛名的企業家。在他接管日本東芝電器公司前,東芝已不再享有“電器業搖籃”的美稱,生產每況愈下。士光敏夫上任后,每天巡視工廠,遍訪了東芝設在日本的工廠和企業,與員工一起吃飯,閑話家常。清晨,他總比別人早到半個鐘頭,站在廠門口,向工人問好,率先示范。員工受此氣氛的感染,促進了相互間的溝通,士氣大振。不久,東芝的生產恢復正常,并有很大發展。

  (2)投資小,收益大。

  走動管理并不需要太多的資金和技術,就可能提高企業的生產力。

  (3)看得見的管理。

  就是說最高主管能夠到達生產第一線,與工人見面、交談,希望員工能夠對他提意見,能夠認識他,甚至與他爭辯是非。

  (4)現場管理。

  日本為何有世界上第一流的生產力呢?有人認為是建立在追根究底的現場管理上。主管每天馬不停蹄地到現場走動,部屬也只好舍命陪君子了。

  (5)“得人心者昌”。

  優秀的企業領導要常到職位比他低幾層的員工中去體察民意、了解實情,多聽一些“不對”,而不是只聽“好”的。不僅要關心員工的工作,叫得出他們的名字,而且關心他們的衣食住行。這樣,員工覺得主管重視他們,工作自然十分賣力。一個企業有了員工的支持和努力,自然就會昌盛。

  3、“走動式管理”的優勢

  (1)走動式管理是一種情感管理

  在走動中了解員工,貼近員工,掌握員工的思想動態, 溝通管理者與員工的感情,縮短了與員工的距離,建立管理者與員工的互動關系,凝聚了員工隊伍,及時溝通了員工對企業價值觀和經營理念的認同,員工愛廠如愛家,形成一股內聚力。

  (2)走動式管理是一種現場管理

  深入實際,管理者就能第一時間掌握第一手資料, 好的經驗便于推廣,存在的問題又能消滅于萌芽狀態,管理者更能提高管理決策的科學性和正確性。

  (3)走動式管理是一種領導藝術

  時下越來越多的企業都在效仿“走動式管理”, 這種特殊的內涵豐富的管理方式,更希望得到越來越多的管理者去深入學習和借鑒。因為走進生產經營一線,就是走到職工的心坎中,把措施指導于現場之中,感情溝通于關懷的點滴中。我們有理由相信:這種良好的互動,必將給我們企業帶來生機和活力 。

  4、應避免的危險

  “走動式管理”似乎很容易做到且無害,但正確地做到這一點很重要。研究表明,僅僅與你的員工實際相處是不夠的。執行的事后行動和問題的解決將決定MBWA策略的成功。如果你沒有達到適當的平衡,那么最終弊大于利。例如,不要僅僅因為你覺得有義務而做MBWA,否則可能效果不佳。你必須真正想了解你的員工和操作,并且必須致力于跟進人們的關注并尋求持續改進。

  MBWA的一大好處是可以與你保持開放,但是,如果你在聽到負面評論時“關閉”,或者在答應這樣做時未能跟進,則他們可能會認為你是防御性的,或者是一個不信守諾言的人。

  衡量環境中的信任級別很重要,因為如果人們不信任你,MBWA可能會讓他們認為你正在干擾或從事間諜活動。同樣重要的是要考慮團隊成員的偏好,并針對這些偏好定制方法。例如,一個團隊成員可能很樂意為你提供在同事耳中的改進建議,但另一個成員可能會為此感到尷尬,甚至對此感到生氣。

作者:博革咨詢

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